Vid årsskiftet är kravet på fysisk närvaro vid bolagsstämmor tillbaka. Svenskt Näringsliv uppmanar nu Justitiedepartementet att ett lagstiftningsarbete bör inledas omgående för att för att på så kort tid som möjligt kunna sätta nya regler i kraft – om smittspridningen eskalerar.
En tillfällig lag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor under pandemin trädde i kraft i april 2020. Lagen har redan en gång förlängts, i december 2020, eftersom pandemin fortfarande pågick. Lagen slutar gälla den 31 december 2021. Trots att pandemin fortfarande pågår tog regeringen beslutet i oktober att den tillfälliga stämmolagen inte förlängs.
Lagstiftningsarbete
Svenskt Näringsliv har gjort en hemställan till Justitiedepartementet om att lagstiftningsarbete snarast bör inledas för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Syftet är att få lagregler antagna motsvarande dem i lagen om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor.
”För det fall att Regeringens bedömning kvarstår att Covid19-smittoläget inte är så allvarligt att motsvarande regler som den tillfälliga lagens behöver träda i kraft, begärs att lagstiftningsarbete inleds för att på kort tid kunna sätta sådana regler i kraft”, skriver Anne Wigart, ansvarig för bolagsstyrning, bolagsrätt och börsrätt på Svenskt Näringsliv.
Cirka 650 000 aktiebolag
I Sverige finns cirka 650 000 aktiebolag. Med början i februari 2022, och ett antal veckor framåt, kommer alla dessa att hålla sina obligatoriska årsstämmor. Kallelser till årsstämmorna ska i många fall utfärdas senast fyra veckor före stämman. Så som det ser ut i dag måste alltså aktiebolagen förbereda för fysiska årsstämmor under våren 2022.
”Grundat på erfarenhet från tidigare år, före pandemin, kan åtskilliga av dessa aktiebolag räkna med att samla över hundra deltagare på stämman; somliga över tusen. Som läget ser ut nu, är det inte osannolikt att smittspridningen tar sådan fart att det kommer att bli mer än olämpligt att samla så många personer i fysiska möten. I sådant fall måste det finnas regler som gör det möjligt att hålla årsstämma utan fysiska möten”, skriver Anne Wigart tillsammans med Svenskt Näringslivs vd Jan-Olof Jacke.
Angeläget med hög beredskap
De hänvisar till att sådana regler finns i lagen om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Under hösten 2021 har alltså Regeringen bedömt att smittoläget inte är så allvarligt att det har varit nödvändigt att förlänga giltigheten av den lagen.
Svenskt Näringsliv skriver att man vill framhålla att det är angeläget att det finns en hög beredskap för att på kort tid sätta i kraft regler som gör det möjligt att hålla årsstämma utan fysiska möten.
Reglerna i den tillfälliga lagen har varit i kraft i drygt 1,5 år och har tillämpats av många bolag.
”Att låta motsvarande regler träda i kraft torde därför inte fordra något mer omfattande beredningsarbete”, skriver Svenskt Näringsliv.
Även Frida Bratt, sparekonom på Nordnet Bank, är engagerad i frågan och uppgav under onsdagsmorgonen för Dagens Juridik att hon anser att lagen om digitala stämmor bör förlängas – och det skyndsamt.
