Lagen som gör det möjligt för bolag att hålla sina stämmor digitalt slutar gälla vid årsskiftet. Kravet på fysisk närvaro vid bolagsstämmor är tillbaka inom kort.
– Jag anser att lagen om digitala stämmor bör förlängas, och det är bråttom, säger Frida Bratt, sparekonom på Nordnet Bank, till Dagens Juridik.
En tillfällig lag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor under pandemin trädde i kraft i april 2020. Lagen har redan en gång förlängts i december 2020 då pandemin fortfarande pågick. Lagen slutar gälla den 31 december 2021. Trots att pandemin fortfarande pågår har ännu inget nytt beslut om förlängning tagits.
Krav på fysisk närvaro är snart tillbaka
Lagen innebär att en stämma kan hållas antingen genom elektronisk uppkoppling i kombination med poströstning, eller bara genom poströstning. Om stämman hålls med hjälp av enbart poströstning, ska aktieägare och medlemmar även kunna ta tillvara sina övriga rättigheter per post.
Om ingen förlängning av lagen sker kommer kravet på fysisk närvaro på bolagsstämmor att vara tillbaka.
Frida Bratt, sparekonom på Nordnet Bank, anser att lagen om digitala stämmor bör förlängas skyndsamt.
– Dels är det motiverat med tanke på den ökade smittspridningen, dels bör man ta tillvara på de fördelar en digital stämma ger ur ett rent demokratiskt perspektiv. På en digital stämma kan alla delta, oavsett var man bor och med röstning med bank-id via Euroclear kan alla nyttja sina rättigheter som aktieägare. Det är inte alla aktieägare som har möjlighet att ta sig till en lokal i Stockholm ett visst datum. Det är en lång resa för den som bor exempelvis i Haparanda. Med digitala stämmor kan alla aktieägare enkelt närvara och därmed tillvarata sina intressen och rättigheter. Digitala stämmor är av den anledningen mer demokratiska.
Digitala bolagsstämmor – det nya ordinarie
Frida Bratt anser att digitala stämmor kan på sikt bli det ordinarie förfarandet men pekar på att det krävs mer satsning på digitaliseringen.
– När samhället i stort blir mer demokratiskt måste ju även stämmorna hänga med samtiden och därför bör digitala stämmor på sikt kunna bli det ordinarie förfarandet. Då krävs förstås också ett bredare grepp om hur stämmor kan digitaliseras samtidigt som alla aktieägares intressen tillgodoses. På en fysisk stämma kan ju exempelvis en aktieägare ta ordet och tycka till kring punkter som ligger utanför dagordningen, men risken är att det inte är lika lätt att få ordet när stämman sker digitalt. En aktieägare kan också på en fysisk stämma ställa sig upp på och argumentera för sin sak, i hopp om att få andra aktieägare med sig i en omröstning. Här behöver lagstiftaren och bolagen själva tänka till både kring förfarandet i sig och tekniska lösningar så att alla aktieägares intressen kan tas tillvara på samma sätt oavsett om stämman sker fysiskt eller digitalt.
– Digitala stämmor är onekligen framtiden och därför behövs ett helhetsgrepp kring hur stämmorna kan moderniseras. Första steget är att redan nu förlänga den tillfälliga lagen om digitala stämmor och sedan under nästa år utreda hur framtidens digitala stämmor kan bli så resurseffektiva och demokratiska som möjligt.
