Alla uppskattar om den person som man delegerar arbetsuppgifter till tar ansvar för att ärendet drivs framåt och att även sådana nödvändiga åtgärder som man kanske själv har förbisett, eller glömt att be om hjälp med, vidtas.
För att kunna vara drivande på detta sätt i ett ärende är det dock nödvändigt att du får tillräcklig information om bakgrunden till den arbetsuppgift du får dig tilldelad. Vilken är advokatbyråns roll? Vad är klientens position? Vad är din roll?
Generellt gäller den gamla goda regeln ”skit in – skit ut”. Eller omvänt, ju bättre information du får om förutsättningarna, desto bättre kvalitet kan du leverera och desto större är din möjlighet att ta initiativ som driver uppdraget. Dessutom blir jobbet roligare. Så om du upplever att du fått bristfällig eller otillräcklig information, fråga och ifrågasätt.
Faktum är att du aldrig hade fått anställning på advokatbyrån ifall man inte hade varit övertygad om att du är en smart person som har något att bidra med. Utgå därför heller aldrig ifrån att alla andra redan har tänkt på någon viss aspekt som du kommer att tänka på. Du har inte betalt för att sitta tyst och försynt i något hörn. Om du noterar något som du tror kan ha betydelse, säg då det.
Ofta delegerar man en arbetsuppgift i ett tidigt läge för att undvika dubbelarbete och för att hantera uppdraget på effektivast möjliga sätt. Och då är det troligt att du är den första på advokatbyrån som i detalj knäcker på frågorna i ärendet och har bäst förutsättningar att börja identifiera vad som behöver göras.
Detta gäller internt. Externt, primärt i relation till motparter, bör du dock inte i början av din karriär ta några initiativ utan att stämma av dem internt. Inte ens om du tror att du är fullt ut informerad om vilka strategier som gäller. Strategier kan ändras och det händer hela tiden att din äldre kollega blir uppringd av klienten och diskuterar något som du kanske inte informeras om förrän senare. Då kan det bli fel och försätta klienten (och dig) i en knepig situation om du agerar utan instruktion och på felaktiga premisser.
Hur ska man då hinna och orka vara initiativrik, drivande och ansvarstagande i ärendena? En bra regel är att använda byråns administrativa resurser så mycket som möjligt. Försök ha som ledstjärna att så mycket av din tid som möjligt ska gå åt till juridik, interaktion med de klienter du jobbar med och din kompetensutveckling. Din huvuduppgift som biträdande jurist är att utföra arbetsuppgifter som det går att debitera klienten för och/eller som bygger din och advokatbyråns verksamhet på sikt. Det är liksom hela affärsmodellen.
I verkligheten är det naturligtvis inte fullt så enkelt att man som ”fee earner” inte alls behöver ägna sig åt administration av olika slag. Resurserna är begränsade och planering är nödvändig. Kommer du med en arbetsuppgift en kvart innan den måste vara färdig, är det stor risk att du får utföra den själv.
Advokatbyrån kan inte anställa så mycket administrativ personal att varje jurist, i varje givet ögonblick, kan få hjälp med vad som helst. Men om du vårdat relationen till dina kolleger inom den administrativa personalen kan du förmodligen ändå förvänta dig att mötas av personer som liksom du är serviceorienterade och har klientens bästa för ögonen och därför ställer upp om du hamnat i den så kallade skiten.
