Vid en granskning av Polismyndighetens hantering av känsliga personuppgifter upptäcktes att ord som ”finsk zigenare” och ”pedofil” fanns registrerade.
Nu får Polisen bakläxa av Säkerhets- och integritetsskydds-nämnden som uppmanar myndigheten att vara restriktiva med behandlingen av känsliga personuppgifter.
Det är Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden som har granskat Polismyndighetens behandling av känsliga personuppgifter om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse, hälsa, sexualliv och sexuell läggning i två gemensamt tillgängliga uppgiftssamlingar.
Under granskningen framkom att, bland annat, att det i ett underrättelseuppslag där det anges att en person eventuellt ska vara ”finsk zigenare”.
I ett annat underrättelseuppslag angavs även att en person är ”pedofil och att personen ska ha förgripit sig på flera småpojkar”.
”Viktigt att uppge källuppgifter exakt”
Polismyndigheten har uppgett till nämnden att uppgifterna om personen som beskrivits som ”finsk zigenare” kommer från en källa. Man anser det därför nödvändigt att återge uppgifterna exakt ”för att inte riskera förvanskning av information genom att polisanställda lägger på egna värderingar i det skede som informationen från en källa sakligt ska dokumenteras”.
Vad gäller uppgiften om att en person är ”pedofil och ska ha förgripit sig på småpojkar” är även detta, enligt Polisen, en källuppgift.
All slags information om personen kan vara av relevans för att kunna bedöma personens brottsliga verksamhet och ”den nu aktuella uppgiften beskriver omständigheter som ger en bild av att uppgifter som personen själv ska ha gjort gällande inte stämmer och är absolut nödvändig att behandla för ändamålet”.
”Borde valt ett annat ord”
Säkerhets-och integritetsskyddsnämnden skriver konstaterar i sitt beslut att man har förståelse för vikten av att återge källor korrekt samt att det kan vara absolut nödvändigt att behandla en känslig personuppgift om etnicitet.
Däremot ifrågasätter nämnden huruvida det är nödvändigt att återge den exakta ordalydelsen om uppgifter innehåller ”kränkande beskrivningar eller begrepp”.
Mot denna bakgrund anser nämnden att Polismyndigheten borde ha valt ett annat ord än ”zigenare” vid beskrivning av personen.
”Varje enskilt fall bör prövas noga”
Vad gäller ärendet där en person beskrivits som pedofil gör nämnden en liknande bedömning. Även om det är av vikt att återge källor korrekt anser man, med hänsyn till den restriktivitet som ska prägla behandlingen av känsliga personuppgifter, att det inte är absolut nödvändigt att dessutom ange att personen är pedofil.
Gällande de övriga granskade känsliga personuppgifterna bedömer nämnden, efter erhållna svar och förtydliganden från Polismyndigheten, att dessa är absolut nödvändiga för ändamålet med behandlingen.
Resultatet av granskningen föranleder ändå nämnden att uppmana Polismyndigheten att vara restriktiv med behandlingen av känsliga personuppgifter och att pröva noga i varje enskilt fall om en behandling är absolut nödvändig.
