Utöver kritiken mot e-posten hade ärende som avgjorts inte heller avslutats i diariet. JK konstaterar att de beskrivna bristerna när det gäller akterna och diarieföringen inte är acceptabla och återspeglar kritik som JK tidigare har lämnat till länsstyrelsen.
De nu konstaterade bristerna därför är en del av mer generella brister enligt JK. Länsstyrelsen måste därför se över sina rutiner så att dessa säkerställer att både akter och diariet på ett tillförlitligt och löpande sätt visar ärendenas handläggningsstatus.
JK skriver i sitt beslut:
”En hög kvalitet på diarieföringen hos en myndighet är således ett viktigt led för att tillgodose offentlighetsprincipen. Självfallet är diarieföringen också av stor betydelse för en myndighets kontroll över den egna ärendehandläggningen.”
Foto: Scanpix
