Kriminalvården har nu slutat efterfråga personligt brev vid ansökan till lediga jobb.
– Statliga tjänster tillsätts utifrån förtjänst och skicklighet och vi ser att det personliga brevet kan innehålla information som inte är relevant i ett urvalsförfarande, säger Hanna Frummerin, enhetschef på verksamhetsnära HR.
Istället för personliga brev använder Kriminalvården sedan en tid tillbaka urvalsfrågor vid ansökan till lediga tjänster. Och enligt Kriminalvården har många andra statliga myndigheter redan gjort samma förändring.
– Det är högt tryck på oss, förra året tog vi emot över 150 000 ansökningar. Rekryteringsprocessen måste ständigt utvecklas för att vara relevant, möta verksamhetens behov och vara rättssäker, säger Hanna Frummerin.
Kan vara skrivet av AI
– Vi kan inte längre, utifrån utveckling av AI och språkmodeller, utesluta att det personliga brevet skrivs av AI och vi ser framåt att brevet på det sättet tappar sitt värde, fortsätter hon.
Vidare menar myndigheten att det personliga brevet ibland innehåller irrelevant information, vilket kan öka risken för partiskhet. Därför vill de nu säkerställa att alla kandidater får likvärdiga förutsättningar och frågor i ansökningsförfarandet, vilket också kommer att minska ledtider och onödig administration i rekryteringsprocessen.
