– En sådan hantering skulle få omfattande konsekvenser för alla aktörer. Det skulle i så fall gälla mer än 7 000 upphandlingar och tiotusentals företrädare per år, säger Inger Ek, generaldirektör på Upphandlingsmyndigheten.
I den nya lagstiftning som trädde i kraft vid årsskiftet uppställs ett krav på att en vinnande leverantör ska kontrolleras innan ett offentligt kontrakt kan tilldelas.
Alltför omfattande konsekvenser
Det är i första hand kontroll mot belastningsregistret som avses och orsaken är att en leverantör ska uteslutas ur en upphandlingsförhandling om företrädare för bolaget har dömts för vissa typer av brott – till exempel korruptions- och bedrägeribrott.
Eftersom en sådan kontroll innebär att en företrädare i dagsläget själv måste lämna in ett utdrag ur belastningsregistret anser Upphandlingsmyndigheten att det skulle få alltför stora konsekvenser för upphandlingsprocessen.
Inte tänkt för offentliga upphandlingar
Ett utdrag ur belastningsregistret skulle dessutom kunna avslöja integritetskänsliga uppgifter som är irrelevanta för upphandlingsuppdraget eftersom det i dagsläget inte går att anpassa registerutdragen till att visa utvalda delar.
Eftersom ett belastningsregisterutdrag inte är tänkt att användas vid offentliga upphandlingar anser både Upphandlingsmyndigheten och Polismyndigheten att man behöver införa andra lösningar för att den nya lagstiftningen skall kunna följas.
En enda myndighet skulle räcka
Till exempel skulle belastningsregisterutdragen kunna anpassas och myndigheterna kunna skapa ett system för kontroll som inte innebär att belastningsregisterutdrag begärs ut.
Detta skulle även kunna gynna privata företag som kontrakterar leverantörer.
– Regeringen skulle kunna ge en myndighet i uppgift att sammanställa ett dokument som innehåller uppgifter som kommer från flera olika myndigheter. Då räcker det att man vänder sig till en myndighet istället för till flera, säger Inger Ek.
