En kvinna har tillsammans med sin familj haft kanaler på instagram och Youtube samtidigt som hon arbetat som kundansvarig. Kan innebära ”en allvarlig risk för intressekonflikter”, menar företaget. Swedsec håller med, men med hänsyn till att kvinnan sett detta som en hobby och att fråga är om en någorlunda ny företeelse, bestäms påföljden till en erinran.
En kvinna får en erinran från Swedsec efter att hon tillsammans med sin familj bedrivit så kallad influencerverksamhet. Hon var vid tiden för överträdelserna anställd som kundansvarig hos ett anslutet företag och innehavare av licens hos SwedSec Licensiering AB. Hon är numera anställd på ett annat företag.
Företaget har anmält att kvinnan, vid sidan om sin anställning som kundansvarig, har haft kanaler på Instagram och Youtube tillsammans med sin familj.
Annonssamarbeten
Företagets interna utredning visar att kvinnan har haft kanaler på sociala medier i vart fall sedan juni 2021. Genom dessa kanaler har hon bedrivit annonssamarbeten med olika företag eller på annat sätt promotat företag och dess produkter.
Enligt anmälan har inte kvinnan sökt Ellet fått godkänt för sidouppdraget ifråga, vilket är i strid med företagets instruktioner för uppdrag utom tjänst.
”Genom sidoverksamheten har licenshavaren marknadsfört, eller riskerat att marknadsföra, samarbeten med företag som till exempel är kunder i företaget eller konkurrenter till företaget respektive konkurrenter till kunder inom motsvarande segment som licenshavaren ansvarar för i sin roll som kundansvarig. Detta agerande gör att licenshavarens oberoende kan ifrågasättas och innebär en allvarlig risk för intressekonflikter”, skriver bolaget i en anmälan till Swedsec.
Företaget har även blivit kontaktad av en kund som har ifrågasatt kvinnans oberoende.
”Sidoverksamheten riskerar att äventyra företagets befintliga och potentiella framtida kundrelationer, och risken för intressekonflikter kvarstår så länge som licenshavaren fortsätter att bedriva sidoverksamheten i fråga”, framgick det i anmälan.
Skriftlig varning
Företaget har tilldelat kvinnan en skriftlig varning för att ha agerat i strid med företagets regler gällande uppdrag utom tjänst, etiska riktlinjer samt intressekonflikter.
Kvinnan själv har bestridit företagets anmälan. Hon har uppgett att hon är aktiv i sociala medier på sin fritid och att familjen har många som följer deras aktiviteter på sociala medier. Deltagandet i sociala medier är att betrakta som en hobby för vilken hon inte får betalt.
Hon menar att hon inte har bedrivit verksamhet som är att betrakta som sidouppdrag eller bisyssla.
”Hon har inte personligen varit ansluten till influencerbyrå, haft samarbeten med eller erhållit någon ersättning från någon för medverkan i de aktuella kanalerna. Hon har inte bedrivit annonssamarbete eller haft kontakt med företagen vars produkter förekommit i kanalerna som hon medverkat i. Hon har inte gjort reklam för produkter som konkurrerar med företagets eller företagskundernas produkter”.
Däremot har hennes make har haft kontakt med några bolag och ”fått en del produkter och mindre penningbelopp”.
Hon anser inte att hennes agerande utgör något brott mot företagets eller SwedSecs regelverk.
Fått ersättning
Swedsec konstaterar att familjen har fått ersättning – bland annat i form av varor – varför verksamheten, till skillnad från många andra aktiviteter på sociala medier, är att betrakta som ett sådant uppdrag eller sådan bisyssla utom tjänsten som enligt företagets regler ska anmälas.
”Även om det formellt har varit licenshavarens man som har haft kontakt med olika bolag i anslutning till verksamheten måste licenshavaren anses ha varit så involverad i verksamheten att det ålegat henne att anmäla den till företaget. Så har inte skett. Detta står i strid med företagets regler om uppdrag utom tjänsten vilka har stöd i Finansinspektionens föreskrifter och i lag”, skriver Swedsec.
Vidare skriver Swedsec att påföljden för den underlåtna anmälan kan, med hänsyn till att kvinnan sett detta närmast som en hobby och att fråga är om en någorlunda ny företeelse, bestämmas till en erinran.
