När mannen hade skickat in sina ljudfiler till hovrätten fick han till svar att man inte ansåg sig kunna ta emot ljudfiler via e-post. Detta ”med hänsyn till reglerna i personuppgiftslagen samt tekniska och säkerhetsmässiga förhållanden på hovrätten”. Ljudfilerna borde i stället skickas in på CD eller DVD, ansåg hovrätten.
Justitieombudsmannen Lars Lindström konstaterar att det handlar om fullt fungerande ljudfiler som kunde hanteras av domstolens sedvanliga tekniska utrustning. Han pekar också på att även en handling som kommer in via e-post är en allmän handling som därför inte kan behandlas som om den aldrig hade existerat.
JO skriver:
Utredningen ger vidare vid handen att det, till skillnad från vad som angavs i skrivelsen, inte förelåg några tekniska eller säkerhetsmässiga förhållanden som innebar att hovrätten inte kunde ta emot de aktuella ljudfilerna. Jag kan inte heller se att reglerna i personuppgiftslagen skulle ha någon betydelse för på vilket sätt hovrätten tog emot de åberopade ljudfilerna. Innehållet i den skrivelse som skickades ut till N.S. var med andra ord direkt missvisande. Det är naturligtvis inte godtagbart.”
Hovrätten får därför kritik av JO som ”emellertid noterar att hovrätten vidtagit åtgärder för att det inträffade inte ska upprepas”.
Foto: Jessica Gow/Scanpix
