In-house skönhetsbehandlingar, bastu, egna frisörer och baristor. Världens största advokatbyråer försöker locka talangerna med annat än höga löner. Också i Sverige är kontoren en viktig del av advokatbyråernas varumärkesstrategi – och kravspecifikationerna har förändrats efter pandemin.
– Kontoret har blivit något mer än bara en praktisk arbetsplats. Det ska också fungera som en katalysator för att stärka både varumärke och kultur, och i sin tur locka både medarbetare och kunder, säger Hanna Mossfeldt, arbetsplatsstrateg på AMF Fastigheter.
För en tid sedan gjorde Dagens Juridik en undersökning bland några av landets större advokatbyråer. Syftet med undersökningen var att ta reda på vilka förmåner som används för att locka till sig de främsta talangerna.
När vi ställde frågan om förmånspaketen var svaren som kom tillbaka förhållandevis lika varandra. Bra lön, bra tjänstepension, friskvårdsbidrag, någon typ av sjukvårdsförsäkring och i flera fall kompensation vid föräldraledighet.
Flera av de tillfrågade byråerna har dessutom sina huvudkontor i lokaler belägna på attraktiva adresser i Stockholms innerstad.
Frisörer och baristor
Nu rapporterar Financial Times att de stora, globala advokatbyråerna letar efter nya förmåner att locka de främsta talangerna med.
Det handlar bland annat om nyttig mat i egna restauranger, egna frisörer, träningsfaciliteter många gymägare bara kan drömma om samt egna baristor.
Enligt Financial Times är det många advokatbyråer som nyligen har bytt – eller funderar på att byta – lokal. Allt i syfte att kombinera det bästa mottagandet av klienter med bästa möjliga arbetsmiljö för de anställda.
Faciliteterna viktigare och viktigare
Också i Stockholm har flera av de stora byråerna sett om sina hus de senaste åren.
Ett exempel är DLA Piper som under 2020 flyttade från Kungsgatan till det nybyggda Sergelhuset. Där kommer man sitta fram till sommaren 2027. Då går flyttlasset till fastigheten Hästen 21, som just nu byggs i korsningen Regeringsgatan/Mäster Samuelsgatan.
I ett pressmeddelande har byråns MP, Magnus Oskarsson, sagt att flytten är en del av byråns tillväxtresa samt att flytten är ”ett självklart val utifrån vår strategi, värderingar, framtida behov och hållbarhetsförväntningar”.
Byråer som Cirio, MAQS och Vinge har också bytt lokaler de senaste åren.
”Nu måste kontoret vara bättre än hemmet”
Hanna Mossfeldt är arbetsplatsstrateg på AMF Fastigheter, som huserar några av de stora advokatbyråerna i Stockholms innerstad.
Hon säger till Dagens Juridik att advokatbyråer skiljer sig något gentemot andra hyresgäster.
– Generellt sätt efterfrågas kontorslösningar med hög variation mellan olika typer av miljöer. Vi pratar om allt från kontorsrum till öppna kontorsarbetsplatser, fokusplatser och ytor för både spontana och bokade möten, och så vidare. Många verksamheter har idag gått över till ett flexibelt arbetssätt och har inte längre krav på att alla ska ha egna rum eller egna skrivbord.
– Advokatbyråerna håller å andra sidan generellt kvar vid sina skrivbord och egna rum. Jag rekommenderar varje verksamhet att titta till sina egna behov. För verksamheter med höga krav på sekretess och hög grad fokusarbete kan egna rum vara den bästa lösningen, medan ett kontor utan egna platser men med en variation av olika miljöer är den bästa lösningen för en annan verksamhet.
– När det kommer till advokatkontor och trender är det däremot allt vanligare att alla kontorsrum är av samma storlek. Det är inte självklart längre att en chef har ett betydligt större rum än den som inte är chef.
Kraven på kontoren och dess faciliteter har dock ökat efter pandemin.
– Före pandemin var det standard att man gick till kontoret – nu är hemmet en stor konkurrent och kontoren måste då vara bättre arbetsplatser än hemmet.
– Därför ser vi också att företagen försöker få in mer hospitality och service i sina lokaler. Helt enkelt för att underlätta de anställdas livspussel.
”Mer hospitality”
Enligt Hanna Mossfeldt har synsättet på kontorsarbete förändrats den senaste tiden. För något år sedan, direkt efter pandemin, var det mycket fokus på ”jaget”, istället för både ”jaget, laget och bolaget”. Det pratades om att det var lättare att få ihop livspusslet vid hemarbete. Idag är det många som talar om motsatsen.
– Nu pratar man mer om att man får ihop livspusslet när man tar sig till kontoret. Då passar man även på att träna man, klippa sig, få till den där lunchen eller hinner med lite ärenden.
– Därför ser vi också att företagen försöker få in mer hospitality och service i sina lokaler. Helt enkelt för att underlätta de anställdas livspussel.
Får vi se advokatbyråer flytta utanför tullarna på sikt?
– Jag vet att det finns stora advokatbyråer som har undersökt alternativet att ha kontor utanför de centrala delarna av Stockholm. I slutändan har samtliga av dessa bestämt sig för att stanna i innerstan. Men advokatbyråer vill naturligtvis vara där deras klienter är, så om tydliga kluster – inom exempelvis life science – bildas utanför tullarna så kan säkert nischade byråer flytta efter, för att komma närmare affären.
Det är status och representation det handlar om?
– Ja, så är det, och närheten till sina kunder och samarbetspartners. Jag upplever att man gärna håller sig i centrala lägen.
Men det är modernare lokaler åtminstone? Mindre sjödränkt ek och mer skandinavisk design?
– Så är det absolut. Det finns också allt mer forskning som kopplar ihop utformning och design med prestation. Vi vet att vi mår bättre och därmed också presterar vid t ex förekomst av växter, rätt ljus- och ljudsättning, rätt färgsättning och rätt materialval. För en advokatbyrå, som ofta debiterar timmar, är det A och O att medarbetarna har rätt förutsättningar för att göra sitt jobb.
– Det är värt att satsa på att få till en kontorsmiljö där vi under ett visst antal timmar både presterar mer och gör det mer högkvalitativt än under samma mängd timmar i annan miljö. Rätt miljöer gör oss både smartare, mer välmående och mer produktiva. Dessa effekter kommer garanterat inte bara att minska sjukskrivningar utan även vara ett verktyg för att locka till sig och behålla nyckelkompetens och kort och gott – öka lönsamheten.
Enligt Hanna Mossfeldt visar mätningar att det blir allt viktigare för de anställda att känna stolthet över företaget och dess kontor. Därför använder företagen sina kontor i syfte att stärka både kultur och varumärke genom att låta varumärket speglas i lokalerna.
– Jag upplever ofta, när jag besöker ett advokatkontor, att kontoret speglar den seriositet, professionalism och kompetens som man hoppas på att möta när man är i behov av juridisk rådgivning. Jag brukar ta detta som exempel när jag pratar om att spegla sitt varumärke genom sina lokaler, att advokatkontor är i framkant i den frågan.
