När vi vill skicka ett e-post meddelande brukar vi oftast bara klicka på ”skicka”. Det finns dock flera möjligheter att sända ett mejl i Outlook.
Till, kopia och hemlig kopia: för att kunna skicka iväg ett meddelande, måste det finnas minst en mottagare i ”Till” fältet. Man kan lägga till flera mottagare både under ”Till” och ”Kopia”. Mottagare som läggs till under ”Hemlig kopia” är inte synliga för de andra som får meddelandet.
Prioritet: Om ett meddelande är viktig eller brådskande, kan detta också uttryckas. I verktygsfältet (när du skriver meddelandet) ingår ett rött utropstecken som står för hög prioritet. Om ikonen inte syns, klick på pilen längst till höger i verktygsfältet för att få upp fler alternativ.
Format: i menyn under Format kan du välja om du vill skicka meddelandet som text (oformatterad) eller som html. Fördelen av html är att du kan infoga bilder, bakgrunder och bestämma färg på text.
Mottagarkvitto: När du skriver ett meddelande, gå till meny/Visa och välj ”Alternativ”. Under röstknappar och uppföljning kan du välja att begära leveranskvitto, läskvitto eller både och.
Leveransalternativ: du kan välja om du vill skicka meddelandet vid en senare tidpunkt. Gå till meny/Visa och välj ”Alternativ”. Under leveransalternativ kan du ange en senare tidpunkt.
Nu är det dags att klicka på ”Skicka” knappen.
Har du frågor till det här tipset eller vill du veta någonting annat i samband med användningen av din dator skickar gärna ett e-post meddelande till Christine Kirchberger på iinek-law@gmx.info!
