Vi alla använder e-postprogram dagligen, men är Outlook verkligen anpassad till våra önskemål och behov? Här är några enkla tips hur användningen av e-post program kan bli ett nöje istället för en nödvändighet.
Word eller Outlook
De som är mycket vana vid Word och inte vill notera en skillnad mellan att jobba i Word eller Outlook, kan åstadkomma detta på ett enkelt sätt. De andra som har Word förvald som redigerare i Outlook men som vill jobba i det riktiga gränssnittet av Outlook, kan lösa det på samma sätt.
Gå till meny Verktyg / Alternativ och visa fliken E-postformat. Under Meddelandeformat kan du välja eller avmarkera Microsoft Office Word som redigerare för e-post. Klicka på OK när du är klar.
Html eller text
E-post meddelanden kan skickas som text eller som html, vilket är det vanligare nuförtiden. Fördelen med html är att meddelanden kan innehålla grafiska element och även foto i själva texten (dvs inte bara som bilaga).
Gå till meny Verktyg / Alternativ och visa fliken E-postformat. Under Meddelandeformat finns en rullgardinsmeny där du kan välja html, RTF eller oformaterad text. Skillnaden mellan RTF och oformaterad text är att RTF innehåller viss formatering som teckensnitt osv. Oformaterad text å andra sidan innehåller endast text och inga formateringar alls.
Du kan även ändra meddelandeformatet medans du skriver ett nytt e-post meddelande. Gå till meny Format, där kan du välja mellan oformaterad text och html.
Teckensnitt för meddelanden
För att använda ett teckensnitt som du och inte bara programmet tycker om, kan du välja detta i samma meny som ovan.
Gå till meny Verktyg / Alternativ och visa fliken E-postformat. Under Mallar och teckensnitt klicka på Teckensnitt. Du ser en förhandsgranskning av de förvalda teckensnitten. Nu kan du ställa in typsnitt, teckenstorlek och även färg för meddelandetexten. Du kan även välja olika typsnitt för nya meddelanden och svar och vidarebefordran.
Du kan också välja att programmet alltid ska använda dina inställningar och inte anpassa teckensnittet till avsändarens mallar när du skriver ett svar till ett meddelande. Detta gör du i samma fönster som ovan, dvs meny Verktyg / Alternativ / E-postformat / Mallar och teckensnitt, längs ner under Teckensnitt för mallar.
Lycka till!
Har du frågor till det här tipset eller vill du veta någonting annat i samband med användningen av din dator skickar gärna ett e-post meddelande till Christine Kirchberger på iinek-law@gmx.info!
