Hanteringen gällde ett mål om överprövning enligt lagen om offentlig upphandling, där förvaltningsrättens dom överklagades när det bara var timmar kvar innan tiden gick ut.
Överklagandet hade i sedvanlig ordning lämnats in till förvaltningsrätten och faxats vidare därifrån till kammarrätten – men inte kommit fram. Orsaken var att tjänstemannen hade slagit fel nummer.
Ingen hade heller kontrollerat att överklagandet hade nått kammarrätten. Det hade däremot dessutom skickats med vanlig post.
Finns inget formell regel
Justitieombudsmannen Lars Lindström (JO) konstaterar att det visserligen inte finns något som formellt ”ålägger domstolen att även skicka överklagandet till överinstansen med telefax eller något annat elektroniskt kommunikationsmedel”. Men att det ”fanns risk för att möjligheten till överprövning skulle gå förlorad om inte överklagandet nådde Kammarrätten i Jönköping samma eftermiddag”.
JO skriver att ”den domstol som befinner sig i en sådan situation bör använda de elektroniska kommunikationsmedel som finns – och är lämpliga – för att överklagandet ska komma in till överinstansen så fort som möjligt”.
I det här fallet fanns också en överenskommelse mellan förvaltningsrätten och kammarrätten om att använda telefax i sådana situationer.
Borde ha kontrollerat faxen
Förvaltningsrätten får dock kritik för att man ”inte kontrollerade att telefaxmeddelandet kom fram och för felaktig information till klaganden om att överklagandet hade skickats över till kammarrätten med telefax”.
Konsekvensen av förseningen blev att den upphandlande myndigheten hann träffa ett avtal med annan leverantör innan man upptäckte att domen var överklagad.
