En man brukar en gång i veckan mejla ett stort antal domstolar i syfte att få reda på om vissa namngivna personer finns registrerade i domstolarnas verksamhetsstöd Vera.
I mars 2013 fick han – via den tillförordnade lagmannen vid Gällivare tingsrätt Niklas Lind – besked om att man inte kunde fortsätta med servicen utan att ta betalt. Enligt nya riktlinjer som tingsrätten hade dragit upp skulle sökningen kosta 1 500 kronor per månad, uppgav lagmannen som bland annat skrev:
”Detta innebär i korthet att avgifterna bestäms så att full kostnadstäcknig uppnås för det arbete som utlämnandet medför. Tingsrätten kommer också i fortsättning att ta ut en avgift för våra sökningar i vårt verksamhetssystem Vera.”
Mannen anser att informationen bör tillhandahållas inom ramen för domstolens serviceskyldighet och att den därför inte kan avgiftsbeläggas och att avgiftens storlek inte står i proportion till det arbete som förfrågningarna kan föranleda. Han har därför gjort en JO-anmälan för att få frågan utredd.
Lagmannen vid tingsrätten beklagar att det besked som gått ut i frågan fick formen av ett beslut om avgiftsuttag. Han har omprövat beslutet och kommit fram till att någon avgift inte ska tas ut när det gäller sökningar i Vera.
Justitieombudsmannen Lars Lindström konstaterar att varje domstol har ett eget så kallat verksamhetsregister och att en förfrågan om en eller flera namngivna personer i registret är att likställa med en förfrågan om uppgifter ur en allmän handling som förvaras hos domstolen. Enligt JO innebär detta en sökning i Vera som inte är särskilt omfattande eller komplicerad att genomföra och som inte heller tar någon längre tid i anspråk vid varje enskilt tillfälle.
JO Lars Lindström skriver:
”Sökningarna kan därför inte – även om de som tingsrätten har uppgett efterfrågas närmast dagligen – anses hindra arbetets behöriga gång. Arbetet med att besvara frågorna faller därför inom ramen för domstolens upplysningsskyldighet enligt 6 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslagen.”
Eftersom det inte finns några regler i lag, förordning eller regeringsbeslut som innebär att tingsrätten kan ta ut avgifter för att besvara frågorna är det enligt avgiftsförordningen inte möjligt att ta ut några avgifter. Lagmannen får därför kritik för hur skrivelsen till mannen.
Foto: KU
