Möjligheten att arbeta på distans har inte haft någon påtaglig påverkan på om myndigheternas verksamhet bedrivs effektivt – varken positiv eller negativ.
Åtminstone inte på kort sikt.
Det visar Riksrevisionens granskning.
Efter Covid-19-pandemin erbjuder idag många statliga myndigheter sina anställda möjligheten att arbeta på distans. Under 2023 arbetade cirka 60 procent av de statligt anställda hemma åtminstone någon dag i veckan.
Riksrevisionens har granskat om möjligheten för anställda att arbeta på distans bidrar till att myndigheternas verksamhet bedrivs effektivt.
Nu meddelar Riksrevisionen att ”den övergripande bedömningen är att denna möjlighet inte haft någon påtaglig påverkan – varken positiv eller negativ”.
GDPR-utmaningar – biometrisk inpassering och slumpvis drogtestning
Behandling av personuppgifter i arbetslivet är en av de frågor som Integritetsskyddsmyndigheten kommer att titta närmare på framöver – det framgår av myndighetens tillsyns- och vägledningsprioriteringar från mars 2025. Johan Sundberg och Johan Thörn tar här upp några av de områden där det finns särskilda utmaningar ur GDPR- och arbetsrättsperspektiv, nämligen slumpvisa alkohol- och drogtester av anställda samt ny teknik för inpassering med användning av exempelvis fingeravtryck eller ansiktsigenkänning.
Positiva konsekvenser av distansarbetet
Riksrevisionen lyfter dock i granskningen en del konsekvenser som myndigheterna behöver uppmärksamma och hantera.
Riksrevisionen pekar bland annat på att distansarbetet har lett till flera positiva konsekvenser för arbetsmiljön.
”Medarbetare uppskattar den förbättrade balansen mellan privat- och arbetsliv och möjligheten till flexibilitet som distansarbetet bidrar till”.
Vidare har omställningen med distansarbete även bidragit till att utveckla myndigheternas digitala arbetssätt, ”något som sparar tid och resurser”.
Distansarbetet har dessutom gett bättre förutsättningar för att rekrytera och behålla personal, till exempel genom att rekrytera från ett större geografiskt område.
Negativa konsekvenser
Samtidigt pekar Riksrevisionen på att det finns vissa negativa konsekvenser med distansarbetet.
”De största handlar om att flera sociala aspekter har påverkats negativt, till exempel samarbete, kollegialt lärande och känslan av gemenskap. Distansarbetet har också lett till utmaningar för chefer att leda sina medarbetare och fånga upp deras behov av stöd”.
– Att detta inte verkar påverka myndigheternas effektivitet kan ha flera förklaringar. Till exempel kan det vara så att konsekvenserna av svagare sociala relationer och bristande kollegialt lärande inte blir märkbara förrän på längre sikt, säger Johanna Köhlmark, projektledare för granskningen.
God arbetskultur
Riksrevisionen uppger att myndigheterna kan behöva utveckla nya arbetssätt för att bemöta distansarbetets utmaningar.
”Till exempel rutiner för hur nyanställda introduceras, hur kunskap delas och hur de arbetar för att skapa en god arbetsplatskultur. Både chefer och medarbetare kan behöva ta ett mer aktivt ansvar för de sociala aspekterna av arbete”t.
Regeringen rekommenderas samtidigt att ge lämplig myndighet i uppdrag att följa upp myndigheternas tillämpning av distansarbete, lämpligen om några år för att undersöka om läget har förändrats.
