Fyra av Sveriges största advokatbyråer ger en inblick i vad som är viktigast vid inskolningen av biträdande jurister, vad som är mest utmanade för en principal samt vad dessa högst uppsatta advokater hade önskat att de kände till när de själva var biträdande jurister.
Sommaren nalkas sitt slut och därmed även den lärorika tiden för sommarnotarierna på Sveriges advokatbyråer. Samtidigt som sommarnotarierna återgår till utbildningarna påbörjas en lärorik tid för de som ska skolas in som biträdande jurister.
Dagens Juridik har kontaktat Sveriges största advokatbyråer för att få en inblick i vad som är viktigast vid inskolningen, vad som är mest utmanade för en principal samt vad dessa högst uppsatta advokater hade önskat att de kände till när de själva var biträdande jurister.
Katrin Troedsson, CEO på MAQS advokatbyrå:
Hur har inskolningen av unga i yrket ändrat karaktär de senaste åren?
– Den snabba teknologiska utvecklingen har påverkat både hur vi inskolar medarbetare och vad de utbildas inom. Det är större fokus på digitala verktyg, databaser och programvara, men också på cybersäkerhet. Vår kultur har alltid varit viktig, och vi fortsätter att prata om mjuka värden, vår vision samt om vikten av att ha god kännedom om våra kunder och den bransch de verkar inom.
Vilket är det viktigaste momentet i en inskolning av en biträdande jurist?
– Det finns mycket som är viktigt, men mycket tid läggs på att diskutera hur vi verkar som advokatbyrå – om efterlevnad av lagar och advokatetiska regler.
– Det är också viktigt att vi säkerställer att medarbetaren känner att det är högt i tak och vågar ställa frågor, och att hela inskolningen är inspirerande, engagerade och att man som ny medarbetare känner att man är del av ett större team.
Vad är mest utmanande som principal?
– Principalansvaret är omfattande och det ska finnas tid för både handledning och en ”fyra ögon princip”. En principal måste balansera mellan att ge medarbetaren tillräckligt med ansvar för att personen ska utvecklas, samtidigt som kvaliteten på arbetet upprätthålls. Vi driver vår byrå som ”ett MAQS”, där vi arbetar sömlöst över våra kontor med uppdrag och bemanning och lägger stort fokus på tydliga och effektiva processer, på ledarskap och vår organisationsstruktur med en produktionsledarfunktion; allt i syfte att frigöra tid för våra principaler. Detta gör det möjligt för dem att fokusera på att vara mentorer och stötta de yngre juristernas utveckling i yrket.
Vad önskar Du att du hade vetat, som Du vet nu, under Din tid som biträdande jurist?
– Som ung nyanställd biträdande jurist är det lätt att enbart utgå från det man lär sig under juristutbildningen. Att arbeta som biträdande jurist och sedermera advokat innefattar dock så mycket mer än bara juridiken. Det är oerhört viktigt att i rådgivningen ha ett förhållningssätt där det juridiska rådet är användbart i kundens vardag. Den insikten önskar jag fått tidigt, allra helst redan under utbildningen.
Louise Brorsson Salomon, Managing Partner på Vinge Advokatbyrå:
Hur har inskolningen av unga i yrket ändrat karaktär de senaste åren?
– Utöver att de flesta stora byråer numera har gedigna onboarding-program som på ett helt annat sätt än tidigare förbereder nya jurister för yrkeslivet, ser vi att unga jurister får klientkontakt betydligt tidigare i karriären. Att delta i möten och arbeta direkt mot klient har blivit en naturlig del av inskolningen – något som inte var lika vanligt för bara några år sedan.
– Jag upplever också att vi som bransch har blivit bättre på att lyssna in våra juniora kollegor och ge dem det stöd de behöver för att komma in i och känna sig trygga i sina nya roller. Genom att vara lyhörda kan vi som ledare kontinuerligt utveckla våra onboardingprocesser och ta till oss nya perspektiv – vilket inte bara gör oss till bättre arbetsgivare, utan också stärker vår förmåga att ge kvalificerad rådgivning.
– Ett konkret exempel på hur vi arbetar med delaktighet på Vinge är initiativet The Seat, där en nyanställd varje månad bjuds in till ledningsgruppens möte för att dela med sig av sina intryck och idéer. Det skapar en direkt kanal mellan våra nyaste medarbetare och byråns högsta ledning – något som både ger värdefulla insikter för ledningen och stärker känslan av delaktighet redan från start. Det gör oss till en mer inkluderande arbetsplats – och i förlängningen också till en bättre byrå.
Vilket är det viktigaste momentet i en inskolning av en biträdande jurist?
– En omedelbar start i det praktiska arbetet för att lära sig hantverket är viktigast och avgörande för att förstå juridiken och hur man blir en bra rådgivare. Men det är även viktigt att snabbt komma in i och förstå kulturen och affären, och att man som nyanställd får bästa tänkbara stöd och förutsättningar till det.
Vad är mest utmanande som principal?
– Att säkerställa att en ny biträdande jurist snabbt kommer in i teamet och det praktiska arbetet, samtidigt som det egna klientarbetet fortlöper. För att underlätta detta tilldelas varje nyanställd en fadder i sitt team – en stöttepelare och vägledare under den första tiden på Vinge. Vi har också en stark kultur av kunskapsdelning, både i det dagliga arbetet och genom ett brett utbud av interna utbildningar. Tillsammans med ett engagerat HR-team och flera verksamhetsnära funktioner arbetar vi aktivt för att alla nya kollegor ska få bästa möjliga start på sin resa hos oss.
Vad önskar Du att du hade vetat, som Du vet nu, under Din tid som biträdande
jurist?
– Vilken fantastisk språngbräda och yrkesutbildning ett jobb på advokatbyrå innebär. Oavsett om man stannar hos oss under en längre karriär eller bara några år, får man med sig ovärderliga erfarenheter som är till stor nytta i det fortsatta yrkeslivet. Det handlar inte bara om att utbildning i materiell rätt, utan också om sådant som är minst lika viktigt för att bli en skicklig rådgivare: förståelse för klientens affär, förmågan att förklara något mycket komplicerat på ett enkelt sätt, problemlösning, projektledning och att bygga långsiktiga relationer. Allt detta har man mycket nytta av vilken bana man än väljer.
Henrik Kjellander, Managing Partner på Setterwalls Advokatbyrå:
Hur har inskolningen av unga i yrket ändrat karaktär de senaste åren?
– Inskolningen har blivit betydligt mer strukturerad och genomtänkt. I dag är det avgörande att nya jurister får rätt verktyg, vägledning och introduktion för att kunna utvecklas i sin roll på bästa sätt. Vi ser också att fadderskapet har fått en större betydelse, inte bara för att stötta i det juridiska arbetet, utan minst lika mycket för att underlätta integrationen i teamet och skapa en trygg arbetsmiljö. Den sociala kontexten är lika viktig som den professionella.
Vilket är det viktigaste momentet i en inskolning av en biträdande jurist?
– Ett av de mest centrala momenten är att tidigt förstå affärsjuridikens kontext och hur vi som byrå skapar värde för våra klienter. Det handlar inte bara om juridik, utan om affärsförståelse, nyfikenhet och en vilja att se helheten. Samtidigt är det viktigt att tidigt förankra god advokatsed och etiska principer. Dessa är grundpelare i vår profession och något varje jurist måste bära med sig från första dagen.
Vad är mest utmanande som principal?
– Det mest utmanande är ofta att hinna med det pedagogiska uppdraget i en intensiv arbetsvardag. Att vara en närvarande och tydlig handledare kräver både struktur och tid. Därför är det avgörande att sätta rutiner för kontinuerlig feedback och utveckling, även när tempot är högt.
Vad önskar du att du hade vetat, som du vet nu, under din tid som biträdande jurist?
– Att det är fullt normalt att inte kunna allt från början. Ställ frågor och ta rygg på de äldre. Var transparent och ta till dig feedback.
Johan Sidklev, Managing Partner på Roschier:
Hur har inskolningen av unga i yrket ändrat karaktär de senaste åren?
– Visst har mycket har förändrats de senaste åren kring hur vi onboardar, och absolut är det mycket proffsigare idag. Men jag skulle säga att grunden är densamma – att möta en ung människa som är på väg in i sitt yrkesliv med värme, öppenhet och ett visst mått av tålamod är fortfarande avgörande för att man ska landa i sin nya roll på rätt sätt. Sedan är det mer fokus på förmedling av byråns grundläggande värderingar idag än för 10 år sedan.
Vilket är det viktigaste momentet i en inskolning av en biträdande jurist?
– Att ge av sin tid, något som ofta är den stora bristvaran i vår profession. Att prata kring hur personen upplever sin nya roll, svara på frågor men också att ställa frågor är väldigt viktigt för en bra start. Vi kan ha hur många kurser online som helst men det är i det mänskliga mötet som man verkligen lär sig och det försöker vi på Roschier lägga stor vikt vid när våra biträdande jurister kommer till oss.
Vad är mest utmanande som principal?
– Ett av de viktigaste momenten i en inskolning, men kanske också det mest utmanande, är att förmedla byråns grundläggande värderingar, DNA och strategier. Detta tenderar lätt att bli abstrakt och högtflygande men behöver konkretiseras för att en nyanställd på ett snabbt och bra sätt ska kunna ta till sig budskapet. Om man å andra sidan lyckas förmedla byråns värderingar på ett begripligt sätt, blir resten av onboardingen mycket smidigare.
Vad önskar Du att du hade vetat, som Du vet nu, under Din tid som biträdande jurist?
– Hur roligt det är att arbeta som advokat! Jag kanske var lite för seriös i början av min karriär. Ett av mina råd till våra nya jurister är att de måste vara sig själva, säga vad de tycker och inte försöka anpassa sig till en viss roll. Dessutom tänka på att advokatkarriären inte är ett 100-meters lopp, utan snarare ett maraton och man vill hålla hela vägen i mål.
