I Konkurrensverkets rapport ”Direktupphandlingar – en kartläggning av riktlinjer och rutiner” visar genomgången att nio av tio myndigheter numera har interna riktlinjer för direktupphandlingar.
Men samtidigt konstaterar Konkurrensverket att en del myndigheter inte har system så att de kan få fram uppgifter om genomförda direktupphandlingar.
Krav på egna riktlinjer
Direktupphandling innebär att en myndighet får genomföra en upphandling utan att annonsera. I dag ligger gränsen på
534 890 kronor.
Numera ställs även krav på att upphandlande myndigheter ska anta egna riktlinjer för direktupphandlingar och att man ska dokumentera alla direktupphandlingar som ligger på över 100 000 kronor.
Små myndigheter brister
Konkurrensverket har undersökt vilka riktlinjer och rutiner som kommuner, landsting och statliga myndigheter har för direktupphandlingar. Resultat visar att flertalet i dag har regler och rutiner. Små statliga myndigheter är de som i minst utsträckning har egna riktlinjer.
Konkurrensverket konstarerar också att allt för få myndigheter samlar in dokumentationerna centralt i myndigheten, och alla uppgifter som borde dokumenteras finns inte med.
Resursslöseri att inte ha överblick
När det gäller att spara dokumentationen är det en del myndigheter som inte gör detta på ett sådant sätt att det går att hitta materialet bakåt i tiden. Konkurrensverket kallar detta för ”resursslöseri” och pekar på att ”myndigheten kan dra nytta av och använda dokumentationen, eller för den delen enkelt lämna ut den om någon begär det”.
Dessutom pekar man på att detta ”måste göra det svårt att veta om eller när myndigheten inhandlat liknande tjänster eller varor i en sådan omfattning att de riskerar överskrida direktupphandlingsgränsen”.
