KRÖNIKA – av Filippa Kronsporre, Baker McKenzie och David Eriksson, Baker McKenzie
Den 22 juni trädde en ny lag i kraft som innebär att större koncerner och företag ska offentliggöra och tillgängliggöra uppgifter om verksamheten i en inkomstskatterapport. Om du sitter i styrelsen eller är VD i ett företag som underlåter att följa de nya bestämmelserna kan du bli personligt ansvarig och föreläggas med vite! Detta bör alla styrelser och VD:ar i storföretag känna till, skriver Filippa Kronsporre och David Eriksson på advokatbyrån Baker McKenzie.
Det var den 24 november 2021 som ett EU-direktiv om att offentliggöra inkomstskatterapporter, med syfte att öka transparens och insyn i stora företags verksamheter och skattebetalningar, antogs.
För rapporteringsskyldiga företag som inte redovisar inkomstskatterapporter kan Bolagsverket förelägga de ansvariga personerna med vite.
Redovisningsskyldigheten gäller för företag som uppfyller vissa kriterier, med viss variation. Generellt omfattar lagen endast företag och koncerner som är verksamma i Sverige och minst ytterligare en jurisdiktion. För företag som har fast driftställe i minst ett annat land, utöver Sverige, och för multinationella koncerner med moderbolag i Sverige, krävs dessutom att bolaget ska ha haft en omsättning om minst åtta miljarder kronor för vart och ett av de senaste två åren, för att redovisningsskyldigheten ska träda in. Därtill kan större dotterbolag och filialer om dessa har huvudkontor i Sverige samt dessutom ägs av ett bolag som har sitt säte utanför EES, vara skyldiga att redovisa dessa inkomstskatterapporter.
Informationen i inkomstskatterapporten ska bland annat innehålla uppgifter om antalet anställda, intäkter, vinster eller förluster före inkomstskatt och betald inkomstskatt för aktuellt räkenskapsår för hela koncernen eller företagets verksamhet. Ett moderbolags rapportering ska delas upp efter varje land inom EES och dessutom efter varje land som är upptaget på EU:s förteckning över icke samarbetsvänliga jurisdiktioner på skatteområdet. För skattejurisdiktioner som kategoriseras som ”icke samarbetsvänliga” i det här avseendet tillkommer extra hårda krav på vad som ska offentliggöras för respektive jurisdiktion. Detta gäller till exempel Ryssland. Koncerner som har moderbolag inom EES och dotterbolag eller filial i Ryssland kan således behöva redogöra för, och dessutom offentliggöra på sin webbplats, vilken verksamhet som bedrivs, hur stora intäkterna är, samt hur mycket skatt som betalas i Ryssland. För övriga skattejurisdiktioner utanför EES får uppgifterna redovisas i samlad form.
Bolagets ledning och styrelse blir nu personligt ansvariga för att offentliggöra inkomstskatterapporterna. Bolagsverket kan vitesförelägga styrelsen samt VD:n i ett företag som inte lämnar in inkomstskatterapporten till Bolagsverket. Detsamma gäller de ansvariga i dotterföretag och filialer samt bolagsmän i vissa handelsbolag. Många av företagen som kommer att omfattas av den nya redovisningsplikten har sedan tidigare varit tvungna att upprätta så kallad land-för-land-rapportering när det gäller att rapportera inkomstskatt, vilket i princip är samma uppgifter som krävs i den nya rapporteringen. EU har också gett möjlighet att basera uppgifterna i den nya inkomstskatterapporten på i stort sett samma underlag som land-för-land-rapporteringen. Men – för att denna möjlighet ska kunna utnyttjas, ska detta uttryckligen meddelas i inkomstskatterapporten, och dessutom ska särskilda formulär som EU har utfärdat användas när företag upprättar den nya inkomstskatterapporten.
Det är bra att allmänheten får större insyn i stora företag och koncerners verksamheter. Vi är av uppfattningen att den nya lagen är ett bra steg på vägen mot den ökade transparens som EU eftersträvar. Skyldigheten att separat redovisa uppgifter som är kopplade till verksamheter i länder som EU bedömt som icke samarbetsvänliga inom skatteområdet är något som kan öka transparensen. De företag som är verksamma i länder som är upptagna på denna lista har fram till idag i stor utsträckning kunnat hålla liknande uppgifter hemliga för allmänheten. Därtill är möjligheten att basera inkomstskatterapporten på uppgifter som stora företag sedan tidigare varit skyldiga att redovisa en smidig lösning, vilket medför begränsade administrativa kostnadsökningar för många av de företag som omfattas av den nya lagstiftningen.
Lagen tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter den 31 maj 2024. För företag som berörs är det dags att se över rutiner för att kunna offentliggöra de rapporter som krävs.
