1500 e-post meddeladen i inboxen och ingen tid att sortera in de i mappar som du ännu inte har skapat?
Tre enkla tips för att lösa detta:
1. Skapa olika mappar för olika projekt eller olika klienter. Du kan även skapa mappar och respektive undermappar för att få ännu bättre ordning.
2. Skapa regler som flyttar inkommande och även utgående meddelanden i sina tillhöriga mappar. För att skapa en regel i Outlook välj Verktyg i menyn och sedan ”Regler och aviseringar”. I fönstret som du får upp klick på ”Ny regel” och följ anvisningarna. Du kan bestämma reglerna efter vissa ord i rubriken eller i texten, mail från bestämda avsändare eller mail med viss prioritet.
Boka in rätt alternativ, klick på de understrykna orden och skriv in nyckelord eller välj e-post adresser. Om du jobbar med Mac välj Inställningar i Apple Mail och sedan Regler och ”Lägg till” regel.
3. Skapa en Smart Folder som visar alla nya meddelanden, så du inte behöver leta genom de olika mapparna för att läsa nya mail. Alternativt kan du sätta upp en regel som markera alla nya meddelanden med en flagga.
Christine Kirchberger
Juris mag och doktorand i rättsinformatik. Certifierad testledare för datakörkortet (ECDL), undervisning i grundkurserna Rättsteknik, Rättsinformatik och i magister programmet ”Law and Information Technology”.
