Som orsak till dröjsmålet angav kommunen semestertider, hög arbetsbelastning samt att anmälningen var en polisanmälan där anmälaren ville vara anonym och därför inte kunde lämnas ut.
JO konstaterar att eftersom anmälan kommit in till kommunen är den en allmän handling. En begäran att utfå allmän handling ska handläggas skyndsamt. Huvudregeln är att sekretess inte föreligger beträffande uppgiftslämnare. Eftersom ingen sekretessregel var tillämplig i detta fall, borde handlingen ha lämnats ut omgående.
– I detta ärende är det tydligt att kommunens företrädare inte ansåg det lämpligt att lämna ut den aktuella handlingen. Rätten att utfå allmänna handlingar ger emellertid inget utrymme för överväganden av det slag som förekom, skriver JO Hans-Gunnar Axberger.
Nämnden har i sitt yttrande till JO uppgivit att kommunens tjänstemän har en mycket god kunskap om offentlighetsprincipen.
– Det som framkommit i detta fall ger inte stöd för den bedömningen. Nämnden förtjänar tvärt om kritik för den okunnighet om gällande regler som handläggningen av ärende uppvisar, skriver JO i beslutet.
