För att förklara sammanhang eller presentera verksamhetsplanen eller organisationen, kan penna, papper och ett stort anteckningsblock alltid vara till hands. En annan möjlighet är att använda färdiga mallar i PowerPoint eller Word. Både programmen erbjuder möjligheten att skapa diagram och organisationsschema utifrån färdiga mallar.
Word och/eller PowerPoint
Du kan skapa diagram eller organisationsschema i både Word och PowerPoint. När det gäller större sammanställningar av siffror är dock Excel (eller ett annat kalkylprogram) att föredra. För enkla diagram och scheman som grafisk ska visa olika sammanhang, erbjuder dock både Word och PowerPoint utmärkta möjligheter.
För att skapa ett diagram eller organisationsschema, gå (i båda programmen) till meny Infoga / Diagram (grafisk figur)… eller klicka på ikonen i verktygsfältet Rita. Då får du upp ett fönster med olika grafiska figurer:
– organisationsschema (för att visa hierarkiskt ordnade relationer)
– kretsdiagram (för att visa en process i ett kontinuerligt kretslopp)
– stråldiagram (för att visa ett kärnelements relationer till andra element)
– hierarkiskt diagram (för att visa relationer nedifrån och upp)
– överlappande diagram (för att visa element med överlappande områden)
– måldiagram (för att visa stegen mot ett mål)
Klicka på den önskade figuren och välj OK, så skapas den valda figuren och du kan lägga till den önskade texten.
Organisationsschema
När organisationsschemat infogats visas ett schema med fyra rutor. Du kan lägga till fler rutor genom att välja Infoga figur på verktygsfältet Organisationsschema. De tre olika typer av rutor som finns är: underordnad, medarbetare och assistent
För att skriva in eller redigera text i rutor, markera rutan och börja skriv in eller redigera texten. När du är klar tryck `Esc` för att avsluta inskrivningen.
Diagram
När den valda diagramtypen har infogats, kan du lägga till text. Klicka på textrutan där det står ”Skriv text här” och börja skriva eller redigera. Du kan anpassa formateringen av texten, dvs typsnitt och teckenstorlek, som vanligt i verktygsfältet Formatering.
Du kan lägga till fler element i diagrammet genom att välja Infoga figur i verktygsfältet Organisationsschema. Du kan även ändra diagramtypen senare genom att välja Ändra till i verktygsfältet Diagram.
Lycka till!
