Att strukturera upp information är inte alltid en enkel uppgift. Genom punktlistor kan detta underlättas något. De flesta program möjliggör numrerade eller onumrerade listor. Båda följer samma principer och skiljer sig endast i vilket tecken som står för själva punkten.
Punktlistor
Punktlistorna återfinns under meny Format – Punkter och numrering. Du kan antingen markera en befintlig text och genom att högerklicka välja ”Punkter och numrering” (eller klicka på ikonen punkter eller numrering i verktygsfältet Formatering), eller du kan välja ”Punkter och numrering” och börja skriva.
Du kan även börja skriva en asterisk eller siffran 1 och lite text och sedan trycka på RETUR, då tolkas det vanligtvis som att du påbörjar en lista. För att stänga av den funktionen klicka på knappen ”Alternativ för Autokorrigering” som visas.
Lägg till en ny punkt
För att lägga till en ny punkt, tryck på RETUR. Om du vill ha underpunkter, tryck på RETUR och sedan på TAB. För att komma upp en nivå igen, håll ner SHIFT-knappen och tryck på RETUR.
Formatering
Du kan anpassa formateringen av listan genom att välja ”Punkter och numrering” i meny Format eller högerklicka och välja ”Punkter och numrering”. Välj en typ av lista och klicka på ”Anpassa”. Nu kan du byta tecknet för punkten eller även använda en bild som punktsobjekt.
Om du har flera numrerade listor i en text, kan du välja om du vill fortsätta numreringen eller påbörja en ny lista.
Checklistor
Genom att välja en ruta som punktsobjekt, kan du skapa en checklista som kan skrivas ut. Fr.o.m. Office 2007 kan kryssrutor infogas direkt i dokumentet.
Har du frågor till det här tipset eller vill du veta någonting annat i samband med användningen av din dator skickar gärna ett e-post meddelande till Christine Kirchberger på iinek-law@gmx.info.
