Det blir allt vanligare att kommunala nämnder digitaliserar sin pappershantering för att komma ifrån stora mängder pappersutskick, bland annat inför nämnd- och utskottssammanträden. De digitala handlingarna kan läsas och hanteras via exempelvis läsplattor.
– Det finns fördelar med att distribuera dokument digitalt i stället för på papper, men det finns också risker, säger Ingela Alverfors som leder det projekt som Datainspektionen nu drar igång.
– Kommer en läsplatta i orätta händer kan potentiellt känsliga personuppgifter spridas snabbt och okontrollerat. Därför är det viktigt att informationen på läsplattorna är tillräckligt skyddad.
Inom ramen för projektet ska Datainspektionen granska socialnämnder i sju kommuner; Skellefteå, Järfälla, Värnamo, Staffanstorp, Halmstad, Göteborg och Stockholm.
Frågorna som ska besvaras handlar bland annat om förtroendevalda ska få använda privat inköpta läsplattor; om nämnden har infört förbud eller begränsningar för privat användning eller hinder mot att ladda ner eller installera vissa appar; om det finns någon central spärrfunktion eller distansradering installerad; samt om läsplattorna innehåller sekretessbelagd information eller dokument som innehåller känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter.
Foto: Paul Sakuma/Scanpix
