Det ska ställas tydligare krav på advokaters så kallade mottagningskontor.
Det beslutade samfundets styrelse efter förslag av den särskilda tillsynskommitté som granskat företeelsen och kunnat konstatera att dessa använts felaktigt i syfte att få förordnanden på fler domstolar.
Så kallade mottagningskontor är kontor som ligger på annan ort än advokatens huvudkontor. Syftet med sådana är att advokaterna ska kunna öka sin tillgänglighet för klienterna – utan att dessa behöver resa.
Mottagningskontoren kan i vissa fall också leda till att advokaten ges möjlighet att sätta upp sig på andra domstolars förordnandelistor och på så sätt få förordnanden på annan ort – utan att begäras av en klient.
Frågan om mottagningskontor och vilka fördelar och nackdelar etablerandet av sådana innebär har varit infekterad. Så pass infekterad att Advokatsamfundet gett en tillsynskommitté i uppdrag att se över vilka krav som ska ställas för att få registrera sådana kontor.
Kriterierna ska bli tydligare
Nyligen lämnade kommittén sina förslag till Advokatsamfundets styrelse. I en skrivelse konstaterar kommittén att det saknats tydliga kriterier för av som gäller vid registrering av mottagningskontor och att dessa ”i stor utsträckning kommit att användas på ett felaktigt sätt i syfte att få förordnanden av domstolar runt om i landet, vilket inte är ändamålsenligt”. Bristen på tydliga krav har, enligt kommittén, också inneburit att samfundet haft svårt att bedriva en effektiv tillsyn.
Tillsynskommittén föreslår därför att det ska sättas upp ett antal kriterier för att en registrering av mottagningskontor ska godkännas.
Det handlar bland annat om att det måste vara fråga om ett befintligt kontor, att det inte för avse en lokal som hyr tillfälligt när behov uppstår, att möten måste kunna hållas på rummet samt att tystnads- och diskretionsplikten måste säkerställas.
Dessa förslag har nu röstats igenom av Advokatsamfundets styrelse.
