Det ska bli obligatoriskt att skicka in årsredovisningar digitalt. Det öreslår en utredning som handlar åtgärder för att förhindra att företag används som brottsverktyg.
Utredningen föreslår att det ska bli obligatoriskt med digital inlämning för drygt 95 procent av alla aktiebolag. Börsnoterade företag, finansiella företag och försäkringsföretag ska inte omfattas men utredningen öppnar för att även dessa kan ingå längre fram. Det kan även bli aktuellt med digitala original i framtiden, istället för avskrifter vid inlämningen som idag.
Förslaget är att lagändringarna ska träda i kraft den 1 januari 2026 och tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter den 31 december 2025.
Ett efterlängtat förslag
Bolagsverket uppger i ett pressmeddelande att förslaget är efterlängtat och verket ser gärna att ett obligatorium införs tidigare.
”Från andra håll har det däremot kommit önskemål om ett ikraftträdande en bit fram i tiden. Som skäl har det framförts bl.a. att det innebär en stor förändring för många företag samt att det behövs gott om tid för anpassningar för användarna och förbättringar av programvarorna”, skriver Bolagsverket.
– Det här är ett efterlängtat förslag från utredningen. Det går i linje med vår strategiska färdplan att automatisera ärendeflöden så att våra kunder kan lämna uppgifter i realtid. Det innebär också att det blir ännu bättre kvalitet i våra register och förstärker att vi framöver kan arbeta mer brottsförebyggande, säger Therese Frennberg, chef på företagsavdelningen.
Remissrunda
Nu ska utredningens förslag remitteras till olika organisationer och myndigheter.
– Då får vi tillfälle att uttala oss igen, exempelvis om tidpunkten för ikraftträdande, säger rättschef Erik Janzon, som också ser fram emot utredningens slutbetänkande som bland annat kommer innehålla resonemang om Bolagsverkets kontrollerande roll. Slutbetänkandet ska lämna senast den 22 juni 2023.
Bolagsverket lämnade redan i januari 2021 in ett förslag (en s.k. hemställan) till Justitiedepartementet där verket menar att det bör bli obligatoriskt för aktiebolag att skicka in sin årsredovisning digitalt.
Regeringen beslutade den 22 december 2021 att ge en särskild utredare i uppdrag att överväga och föreslå åtgärder som bland annat syftar till att motverka att aktiebolag och andra företag används för att begå brott och andra oegentligheter.
