Efter en granskning av polisens IT-system för brotts-, spanings- och underrättelseinformation listar Datainspektionen en rad brister i hanteringen av personuppgifter, tillgången till uppgifterna och inte minst språkbruket.
IT-systemet, den så kallade OBS-portalen, används för att sprida operativ information internt hos polisen och innehåller stora mängder personuppgifter som typiskt sett är integritetskänsliga.
I samband med en inspektion visade det sig att de flesta av uppgifterna, så kallade ”notiser”, fanns publicerade i den del av IT-systemet som drygt 22 000 anställda inom Polismyndigheten har läsbehörighet till.
Enligt Datainspektionens förelägganden måste nu polisen ta fram tydligare rutiner för hur deras system, OBS-portalen, får användas och i vilka situationer olika typer av uppgifter får registreras.
Måste begränsa behörigheten
Datainspektionen konstaterar bland annat att polisen måste begränsa sina användares behörighet så att man inte kan ta del av information som man inte behöver i sitt arbete och att Polisen måste införa begränsningar för när skyddade personuppgifter får visas för dem som söker efter information.
Datainspektionen pekar också på att IT-systemet innehåller personuppgifter som det enligt polisdatalagens ändamål inte finns något behov av, att ett flertal uppgifter om efterlysta personer inte har något samband med brott och att det ofta saknas uppgifter om uppgiftslämnares trovärdighet och uppgifternas riktighet i sak.
Olämpligt språkbruk
Inspektionen har även synpunkter på polisens språkbruk och framhållet att det är viktigt att de personer som skriver in informationen använder ett ”korrekt språkbruk fritt från subjektiva och värderande uttryck”.
I vissa fall har man hittat personliga värderingar om företeelser och om personer som Datainspektionen anser inte hör hemma där.
Polismyndigheten har bland annat berättat att ”redaktörer” i samband med utbildningar har ”uppmuntrats att skriva lite mer som journalister” och ”fånga läsarens intresse”.
Polismyndigheten har lovat att såväl utbildningar som metodhandboken ska kompletteras ”så att detta inte leder till subjektivitet, värderande beskrivningar eller en raljerande ton i notiserna”.
