Sveriges lantbruksuniversitet vägrade lämna ut allmänna handlingar på plats då det ansågs vara ett oacceptabelt risktagande att låta en anställd komma in till skolan och umgås i flera timmar med en okänd person under rådande pandemi.
Nu slår Justitieombudsmannen fast att universitetets hänvisning till ”mindre konkreta antaganden om risk för smittspridning i det enskilda fallet” inte var godtagbara – och kritiserar skolan.
En man mejlade förra sommaren Sveriges lantbruksuniversitet och begärde att snarast få ta del av vissa handlingar på plats hos universitetet. Han fick då beskedet att detta kunde ske först i mitten av september.
I en anmälan till JO ifrågasatte mannen om detta verkligen är förenligt med tryckfrihetsförordningens skyndsamhetskrav.
Hänvisade till pandemiregler
Justitieombudsmannen inledde en granskning av ärendet och ombad universitetet att yttra sig. Skolans chefsjurist skriver i sitt yttrande att det vid tillfället fanns pandemiregler som innebar att myndighetspersonal skulle arbeta hemifrån till den 15 september. Enligt skolans bedömning var det inte möjligt att kräva att en anställd, före den 16 september, skulle närvara fysiskt och interagera med en okänd person. I synnerhet inte när det rörde sig om 26 timmars videomaterial som mannen ville ta del av.
Även med beaktande av myndighetens serviceskyldighet skulle detta ha inneburit ”ett allvarligt och helt oacceptabelt risktagande”, skrev chefsjuristen.
Kritiseras på två punkter
Justitieombudsmannen slår i sitt beslut fast att myndigheter visserligen, i undantagsfall, haft möjligheten att vägra lämna ut allmän handling på ställen med hänvisning till smittspridningsrisken. Det dock inte funnits utrymme att ”med hänvisning till mindre konkreta antaganden om risk för smittspridning i det enskilda fallet” varit möjligt att helt vägra ta emot besök eller att lämna ut allmänna handlingar på stället. Universitetet kritiseras därför för att det inte tillgodosett mannens begäran.
Skolan kritiseras också för att man inte fattade ett skriftligt beslut om huruvida handlingarna kunde lämnas ut eller inte.
