Det blir allt vanligare att företag och myndigheter får problem med informationsläckor där allt från kundregister till kreditinformation och klientkonton vandrar iväg via digitala kanaler.
Ibland är det personer utanför företaget som hackar sig in i datasystemen och ibland är det anställda – eller före detta anställda – som ligger bakom.
– Det handlar inte om att misstänkliggöra medarbetarna utan om enkla metoder för att inte locka till oegentligheter och att inte i onödan göra det enkelt att ta med sig viktig information, sa Michael Nylén i samband med ett seminarium som Dagens Juridik arrangerade i veckan.
Inte ta med sig jobbdator och mobil
Han rekommenderar arbetsgivare att inte låta chefer och nyckelpersoner ”köpa ut” sina jobbdatorer eller ta med sig sina jobbmobiler och behålla sina jobbnummer när de slutar. Även om det är en trevlig och generös gest och man uppskattar personen.
Han tycker också att man bör spara mejl längre än de 30 dagar som är den vanligaste inställningen.
– Behåll datorn och sätt mobilen på flight mode så att den inte kan kontaktas utifrån och rensas. Lägg undan alltihop i sex månader innan de lämnas vidare till nya medarbetare och används igen.
– Det är ungefär den tid det tar att upptäcka om någon tagit med sig information och då har man fortfarande en chans att spåra vem det är och vart informationen har tagit vägen. Därför är det även bra att ha ett system som sparar mejlen i ett halvår.
Låg på havsbotten i ett år
Michael Nylén berättar också att det går att rädda information från datorer även efter omfattade skador och lång tid.
– Vi har ett exempel på en dator som låg på havsbotten i ett år innan den hittades av dykare men all information på hårddisken kunde ändå återskapas.
– Skulle man istället försöka slå i en spik så förstörs bara informationen som finns just i spikhålet. Så det är inte så lätt som man tror att förstöra information.
Började som polis
Michael Nylén är från början polis och har arbetat med utredningar om grov ekonomisk brottslighet i många år. Han gick över till den privata sektorn 2011.
Ibas var bland annat med och räddade avgörande SMS-meddelanden i det så kallade Knutby-fallet 2004. Företaget var också med och knäckte inloggningen till mördaren Peter Mangs mobiltelefon 2011.
