Mot bakgrund av ett EU-direktiv har regeringen lämnat ett förslag till Lagrådet som gör det möjligt för kollektiva förvaltningsorganisationer att i sina stadgar begränsa medlemmarnas rätt att företrädas av ombud vid stämman.
De nya reglerna ska göra att det blir enklare att hantera fullmakter och det ska även minska riskerna för missbruk.
De organisationer som man tar sikte på är till exempel Stim som hanterar upphovsrätt för musik. Regeringen konstaterar att det finns relativt stora variationer i de sätt som direktivet har genomförts i nationell rätt vilket ger även Sverige ett viss utrymme.
Ägs av rättighetshavarna
Upphovsmän och andra rättighetshavare överlåter till så kallade kollektiva förvaltningsorganisationer att företräda dem i vissa sammanhang, till exempel genom att utfärda licenser till användare.
Organisationerna är ofta ekonomiska föreningar som ägs av rättighetshavarna själva.
De viktigaste besluten i en sådan organisation fattas vid stämman, där medlemmarna kan delta och rösta personligen eller genom ombud.
Behöver begränsa ombudsrätten
Till skillnad från i andra föreningar finns i dag inte någon möjlighet att begränsa medlemmarnas rätt att företrädas av ombud vid stämman. Det innebär bland annat att ett och samma ombud kan företräda ett obegränsat antal medlemmar vilket kan innebära en omfattande administration för organisationerna att hantera ett stort antal fullmakter.
Det finns också en viss risk för att regelverket missbrukas av den som vill skaffa sig otillbörligt inflytande över verksamheten.
I lagrådsremissen föreslås därför att det ska vara möjligt att begränsa ombudsrätten. Organisationerna ska i sina stadgar kunna bestämma vilka kategorier av personer som får vara ombud och hur många medlemmar ett ombud får företräda, under förutsättning att det inte hindrar medlemmarna från att delta i beslutsfattandet på ett lämpligt och effektivt sätt.
Lagändringen föreslås träda i kraft den 1 maj.
