Mat, mingel och tal plockas bort och handsprit ställs fram. Det är några av åtgärderna som börsbolag nu gör på grund av oro för smittospridningen av Coronaviruset.
Oron för smittospridning av Corona gör att börsbolag och banker väljer att minimera längden på årsstämmorna och plocka bort mat, mingel och anföranden.
Dagens Juridik har gjort en genomgång av de kallelser som hittills skickats ut de senaste veckorna samt tagit kontakt med några av Stockholmsbörsens största bolag.
SEB och Handelsbanken meddelar att man kommer att korta ned årsstämmorna och de aktiviteter som tidigare varit planerade. Någon mat kommer heller inte att serveras under årsstämmorna.
SEB skriver i sin kallelse att både Johan Torgebys och Marcus Wallenbergs tal kommer att publiceras på hemsidan för de som väljer att inte närvara vid stämman.
Handelsbanken har tidigare i veckan meddelat att banken flyttar årsstämman från Grand Hotel till Victoriahallen, Stockholmsmässan, i Älvsjö.
”Målsättningen är att årsstämman ska bli kort och effektiv med minsta risk för smittspridning. De nya lokalerna är bättre lämpade för snabb inpassering och större fysisk spridning av besökarna. Dessutom underlättar lokalbytet samhällets eventuella behov av smittkartläggning om någon med coronasmitta skulle visa sig ha deltagit på stämman”.
Nordea håller årsstämma som planerat
Nordea väljer att hålla sin årsstämma som planerat. Detta uppger presskommunikatören Mikaela Östman för Dagens Juridik.
– I nuläget planerar vi att ha vår årsstämma som planerat. Vi följer dock situationen noggrant varje dag och kommer att meddela om det skulle bli några ändringar. Vi månar om välmåendet hos kunder, anställda, aktieägare och andra intressenter. Om vi håller årsstämman enligt nuvarande plan, kommer vi vidta åtgärder för att den ska ske i enlighet med rekommendationer från relevanta myndigheter.
Familjen Wallenbergs investmentbolag Investor kommer hålla sin årsstämma som planerat den 5 maj, uppger bolagets kommunikationschef Viveka Hirdman-Ryrberg.
– Vår utgångspunkt är att vi kommer hålla vår stämma den 5 maj. Formellt är inte en stämma en ”allmän sammankomst” men vi diskuterar ändå en rad åtgärder för att begränsa riskerna inklusive att webbsända stämman, att korta stämman så mycket som möjligt, inte ha några kringaktiviteter, att påminna om möjligheten för aktieägare att rösta via ombud med mera.
Assa Abloy som är en av Stockholmsbörsens tio största bolag har en planerad årsstämma den 29 april. Denna kommer att äga rum som vanligt enligt Ann Holmberg som är kommunikationschef på bolaget.
– Vi har en relativt liten stämma, med många utländska aktieägare som representeras via ombud. Förra året hade vi cirka 90 personer närvarande. Vi följer utvecklingen noga och ser just nu över vilka åtgärder vi eventuellt behöver ta, till exempel förkorta stämman så mycket som möjligt och begränsa antalet besökare och deltagare, säger hon till Dagens Juridik.
Den svensk-schweizisk verkstadskoncern ABB planerar att årsstämman ska gå som vanligt, vilken hålls i Schweiz.
– ABB övervakar ständigt situationen kring COVID-19. Naturligtvis kommer ABB helt att följa alla riktlinjer som fastställts av nationella och lokala myndigheter. Vid denna tidpunkt planerar vi fortfarande att hålla vår årsstämma den 26 mars 2020. Med tanke på den nuvarande situationen uppmuntrar vi dock alla att överväga att ta del av ABB: s årsstämma på distans, säger presschef Eike Christian Meuter.
Han uppger att aktieägare kan titta på evenemanget live på bolagets hemsida och har möjlighet att ge sina röstinstruktioner till ett oberoende ombud som bolaget har förlängt tidsfristen för.
Läkemedelsjätten Aztrazeneca som också tillhör en av Stockholmsbörsens största bolag meddelar i dag att årsstämman kommer äga rum som planerat men att bolaget följer situationen noga.
– Vi övervakar situationen noga och kommer meddela aktieägare via vår hemsida så snart det är praktiskt möjligt om några ändringar skulle ske med anledning av COVID-19 . Vi påminner även aktieägare om möjligheten att ge stämmans ordförande, eller någon annan person, fullmakt att närvara och rösta på stämman för deras räkning, säger presschef Christina Malmberg Hägerstrand.
Fastighetsbolagens ändringar
Bland de kallelser som kommit under veckan finns fastighetsbolagen Hufvudstaden, Fabege och Castellum. På dessa stämmor har man valt att plocka bort mat och dryck.
Castellums styrelseordförande Charlotte Strömberg och vd Henrik Saxborn kommer inte att hålla några anföranden vid årsstämman. Dessa kommer istället att spelas in och läggas ut på hemsidan.
På Castellums årsstämma kommer även garderobshanteringen att vara stängd och alla närvarande uppmanas ta med sina ytterkläder in i Chalmers Kårhus där stämman äger rum. Samtidigt uppmanas de närvarande att placeras väl utspridda i rummet.
På Hufvudstadens årsstämma kommer anställda som under 14 dagar före årsstämman besökt riskområden inte att närvara i stämmolokalen. Aktieägare och ombud ombeds även att vidta motsvarande försiktighetsåtgärder.
Planerade anföranden på stämman begränsas till några få minuter, framgår det av kallelsen. Samtidigt närvarar styrelseledamöter och ledande befattningshavare endast under en begränsad omfattning på stämman.
Även fastighetsbolaget Fabege skriver i kallelsen att man valt att ställa in minglet och förtäringen efter årsstämman.
Inga externa gäster
Säkerhetskoncernen Gunnebo skriver i sin kallelse att varken mat eller dryck kommer att erbjudas på årsstämman samt att vd Henrik Lange endast kommer att hålla ett kort anförande. En längre vd-presentation kommer istället att läggas upp på Gunnebos hemsida. Bolaget hänvisar även till hemsidan där det finns ett fullmaktsformulär för de som är sjuka.
Industrigruppen Beijer Alma skriver också att mat och dryck plockas bort från årsstämman. De utställningar som brukar finnas på stämman där dotterbolag och samarbetspartners presenterar sina verksamheter utgår också.
”Externa gäster bjuds inte in, programmet kortas och omfattar endast den formella delen av årsstämman, med målsättningen att stämman blir kort och effektiv med minsta risk för smittspridning”, framgår det av kallelsen.
Vd och koncernchef Henrik Perbecks tal kommer liksom under tidigare år att filmas och finnas med på hemsidan.
Handsprit placeras ut
Stålkoncernen SSAB skriver att det kommer ske en genomgång av stämmolokalen innan stämman och att det kommer finnas handsprit utplacerad i lokalen.
Ingen förtäring och inga presenter kommer erbjudas under stämman.
Antalet funktionärer och anställda kommer att minimeras under stämman och externa gäster kommer inte att bjudas in.
”Inga valberedningsledamöter, styrelseledamöter, revisorsföreträdare, funktionärer eller anställda som besökt länder utanför Norden eller de som upplevt luftvägsbesvär i kombination med feber under de 14 dagarna närmast före stämman, kommer att närvara vid stämman. Aktieägare och ombud ombeds vänligen att iaktta samma förhållningsregel”.
Valberedningens ordförande Lars Pettersson, styrelseordföranden Bengt Kjell, vd Martin Lindqvist och bolagets revisor kommer att hålla kortare anföranden än normalt. Ordförandens och vd:s anföranden kommer att finnas tillgängliga på bolagets hemsida i efterhand.
Förtäring begränsas
Detaljhandelsvarubolaget Axfood kommer att genomföra årsstämman som planerat, men den ska genomföras ”i enklast tänkbara form”.
”Vi kommer inte genomföra det efterföljande mingel med förtäring som är brukligt och som var planerat. Vd-anförandet kommer att finnas tillgängligt på webbplatsen i efterhand. Om du som anmäld till Axfoods årsstämma har varit i ett riskområde någon gång de senaste 14 dagarna före det att stämman äger rum måste vi be dig att avstå från att närvara”, framgår det av kallelsen.
ICA Gruppen kommer också att hållas som planerat men med några förändringar. Här slopas inte förtäringen utan den begränsas jämfört med tidigare år.
Dagens Juridik har även kontaktat H&M som i dagsläget ser över planerna för årsstämman:
– Vi följer löpande utvecklingen och rekommendationer från myndigheter. Mot bakgrund av regeringens beslut i går ser vi över planerna för hur årsstämman ska hållas i år. Vi kommer att ge tydlig information i vår kallelse, säger bolagets presschef Iñigo Sáenz Maestre.
Han återkommer senare och uppger att ”Mot bakgrund av regeringens beslut tittar vi nu på möjligheterna till en digital lösning och återkommer med mer information i vår kallelse”.
