En man som tidigare tagit del av e-postloggar från Kungliga Tekniska Högskolan, KTH, begärde att få ta del av de meddelanden som ingick i en konversation med en viss angiven ämnesrad samt som skickats inom en viss institution under en angiven tidsperiod.
KTH fann att de meddelanden som inkommit till respektive expedierats från lärosätet var allmänna.
De meddelanden som endast skickats internt mellan tjänstemän på myndigheten var dock vare sig inkomna, expedierade eller på annat sätt upprättade i tryckfrihetsförordningens mening och skulle därför inte lämnas ut.
Mannen överklagade och hänvisade bland annat till att en kammarrätt i ett annat mål uttalat att intern e-post som är färdigställd ska anses som upprättad och därmed som allmän handling.
Kammarrätten konstaterade att meddelandena i fråga, som saknade anknytning till ett visst ärende, skulle anses upprättade endast om de färdigställts av KTH genom något formellt förfarande från myndighetens sida.
Att e-posten skickats inom myndigheten uppfyllde inte detta krav och något ytterligare handlande hade inte företagits av myndigheten.
Meddelandena var därför inte färdigställda och mannens överklagande avslogs.
Högsta förvaltningsdomstolen, HFD, gör nu motsvarande bedömning och avslår mannens överklagande.
Domstolen anser inte att enbart det förhållandet att ett e-postmeddelande skickats mellan tjänstemän inom en myndighet utgör en sådan åtgärd som medför att handlingen ska anses som färdigställd i tryckfrihetsförordningens mening.
Foto: Fredrik Persson / TT
