Översikt


Hittar du inte vad du letar efter? Klicka här för att söka.
Annons
Annons

FIRMAN advokaterna Fialdini Dahlqvist söker en advokatsekreterare

FIRMAN advokaterna Fialdini Dahlqvist är en advokatbyrå inriktad på humanjuridik och specialiserad på brottmål och straffrätt.

Vi söker nu en advokatsekreterare med rollen som administrativ chef till vår advokatbyrå.

Arbetsuppgifter

Arbetet går ut på att assistera advokaterna och juristerna i deras dagliga arbete och att vara byråns röst och ansikte utåt.

I rollen kommer du bland annat att:

  • utgöra administrativt stöd till våra advokater och biträdande jurister
  • omfattande telefonkontakt med domstolar, myndigheter och klienter
  • ta emot och hantera inkommande mail och post
  • boka in förhör, förhandlingar och klientbesök
  • upprätta brev och inlagor till klienter och domstolar
  • arbeta i vårt advokatsystem med klient- och ärendehantering
  • assistera ekonomiansvarige med bl.a. inkommande betalningar
  • sköta om kontoret och se till att det alltid är rent och prydligt
  • i övrigt vara en ”allt-i-allo” som kan rycka in där det behövs

Tjänsten avser en heltidsanställning med arbetstider måndag-fredag kl. 08.00 – 16.30. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vem är du?

Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och strukturerad. För att kunna planera och hantera de skiftande typer av arbetsuppgifter som rollen innebär, ofta under tidspress, tror vi att du är lösningsorienterad, stresstålig och prestigelös. Du behöver även trivas med att arbeta självständigt och att ha ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter samt en förmåga att själv identifiera arbetsuppgifter som behöver utföras och ta tag i dem. I din roll kommer du att ha kontakt med många olika typer av människor och roller och därför ser vi gärna att du är serviceinriktad och att du har en fallenhet för att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt. Då tjänsten innefattar hantering av sekretessbelagd information krävs även att du har en stark personlig integritet och ett gott omdöme. Med hänsyn till arbetsplatsens storlek sätts stor vikt vid personlighet.

Kvalifikationer

  • Mycket goda kunskaper i Office med Outlook, Word, Excel och Powerpoint
  • Talar och skriver flytande svenska
  • Har grundläggande kunskaper i engelska i såväl tal som skrift

Meriterande

  • Tidigare erfarenhet av arbete på advokatbyrå eller domstol
  • Jurist- eller paralegalutbildning

Ansökan

För att söka tjänsten vill vi att du skickar personligt brev och CV till info@advfirman.se senast den 31 januari. Vänligen notera att vi intervjuar löpande och att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta administrativ chef Sandra Frantzén på 08-611 65 50 eller info@advfirman.se


Dela sidan:
Skriv ut: