Datainspektionen, DI, har granskat hur ett 50-tal kommuner på sina webbplatser publicerar diarier, protokoll och andra liknande dokument som kan innehålla personuppgifter.

Undersökningen visar att i princip samtliga kommuner brister i sin publicering. Den visar dessutom att bara ett fåtal kommuner tagit fram skriftliga instruktioner för hur personuppgifter får publiceras på kommunernas webbplatser. I de fall där instruktioner finns är de ofta bristfälliga, menar DI.

Det är viktigt att det finns rutiner och instruktioner som beskriver vilka personuppgifter som får publiceras, hur länge uppgifterna ska ligga kvar på webben och hur känsliga uppgifter ska maskas, konstaterar DI, som nu därför tagit fram en checklista för webbpublicering av protokoll och diarier.